Import danych kontrahenta w PC-Market
Dostępna jest już najnowsza wersja programu
PC-Market 7.4.122.285, która zawiera m. in. mechanizm importu danych kontrahenta z bazy CEIDG, GUS oraz VIES*
Mechanizm Importu danych kontrahenta umożliwia automatycznie uzupełnienie pól w kartotece kontrahenta. Uzupełnione zostaną takie pola jak:
- nazwa firmy
- województwo
- powiat
- gmina
- adres firmy
a także pola opcjonalne (podane przez podmiot podczas rejestracji):
- numer telefonu
- fax
- e-mail
Sposób działania mechanizmu w PC-Market::
Aby móc importować dane kontrahenta, użytkownik programu powinien posiadać odpowiednie uprawnienie:
(uprawnienie domyślnie jest włączone dla użytkowników, którzy posiadali wszystkie uprawnienia na zmiany w kartotece kontrahenta)
Jeżeli użytkownik posiada uprawnienie, podczas tworzenia kartoteki nowego odbiorcy pojawi się okno z podaniem numeru NIP kontrahenta:
Po wprowadzeniu NIPu program automatycznie pobierze dane kontrahenta i uzupełni je w kartotece kontrahenta (uzupełnione zostaną tylko te pola, które zostały wprowadzone w bazach CEIDG / GUS / VIES)
Utworzoną kartotekę można uzupełnić lub edytować, a następnie zapisać. Natomiast istniejącą już kartotekę można zaktualizować o dane z baz zewnętrznych, wybierając na karcie kontrahenta
Ctrl+A Aktualizacja danych CEIDG/GUS/VIES
* CEIDG - Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej
* GUS - Główny Urząd Statystyczny
* VIES (z ang. Vat Information and Exchange System) - system informatyczny umożliwiający m. in. sprawdzenie podatników VAT w obrębie krajów Unii Europejskiej
Wskazanie NIPu kontrahenta podczas tworzenia dokumentu
W ramach najnowszej wersji dodano także nowy parametr konfiguracji Pytanie o NIP kontrahenta na nowych dokumentach (domyślnie ustawiony na TAK).
Podczas tworzenia nowego dokumentu program wyświetli okno z możliwością wprowadzenia NIPu kontrahenta:
Jeżeli dla podanego NIPu utworzony jest kontrahent, program automatycznie przejdzie do procesu tworzenia nowego dokumentu.
Jeżeli kontrahent o podanym NIPie nie istnieje w bazie, program wyświetli komunikat:
Jeżeli wybierzemy TAK, program otworzy kartę kontrahenta, którą należy uzupełnić oraz zapisać. Podczas tworzenia karty kontrahenta można skorzystać z mechanizmu importu kontrahentów.
W przypadku powyższego komunikatu i wybraniu "Nie" program przejdzie do wykazu wszystkich kontrahentów. Tak samo program zadziała, jak parametr "Pytanie o NIP kontrahenta na nowych dokumentach" będzie ustawiony na NIE.
Sprawdź jak działają nowe mechanizmy w programie - pobierz najnowszą wersję
klikając tutaj
Pełny opis zmian w wersji 7.4.122.x programu PC-Market -
kliknij tutaj
Masz pytania dotyczące
PC-Market? Skontaktuj się z nami telefonicznie 12 415-23-72 lub mailowo: market@insoft.com.pl